Reducción del 83% del tiempo de conciliación mediante la automatización de procesos de transacciones de gran volumen con SmartConcil
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Con más de 10.000 transacciones procesadas diariamente, conciliar manualmente cada transacción en una cadena de casinos puede convertirse rápidamente en una pesadilla contable. Este caso práctico explica cómo SmartConcil ayudó a nuestro cliente a optimizar su proceso de conciliación, ahorrando miles de dólares en costes operativos y errores transaccionales.

El desafío

Una importante cadena de casinos de México con más de 20 establecimientos se enfrentaba al reto de conciliar manualmente las transacciones de cada establecimiento. Este proceso consumía una media de 3 horas al día y era susceptible de errores debido al gran volumen de datos y a la dispersión de las hojas de cálculo. Además, necesitaban una solución que pudiera

  • Automatice la conciliación.
  • Consolide la información financiera de todas las sucursales en un único lugar.
  • Racionalice el proceso para identificar rápidamente las incoherencias y las transacciones omitidas o incorrectas.
  • Integrar fácilmente nuevas fuentes de información a medida que crecía la empresa.

La solución

La cadena implantó SmartConcil, una plataforma de conciliación automatizada. SmartConcil se integra con los sistemas existentes y automatiza las siguientes tareas:

  • Importación de datos: Recoge información de todos los establecimientos y sistemas.
  • Clasificación de datos: Analiza las transacciones mediante algoritmos basados en reglas para clasificarlas (crédito, débito, efectivo, etc.).
  • Etiquetado de transacciones: Etiqueta las transacciones para procesos de conciliación específicos o descarta las irrelevantes.
  • Proceso de cotejo: SmartConcil compara automáticamente las transacciones de diferentes fuentes, incluida la conciliación transaccional y bancaria.
Beneficios
83%
Reducción del tiempo de conciliación
El tiempo de conciliación se redujo significativamente de 3 horas diarias a sólo 30 minutos, gracias a la automatización nocturna.
100%
Trazabilidad
La plataforma genera un registro de auditoría que muestra exactamente qué se hizo, quién lo hizo y cuándo.
100%
Mayor precisión
SmartConcil minimiza los errores humanos en el tratamiento de datos.
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